Caro Sergio,
no início eu também tinha as mesmas dificuldades. As dicas que os amigos deram são boas e funcionam muito bem para quem tem POUCAS mensagens.
As ferramentas de busca são ótimas, desde que, você se lembre do nome do tópico, mais ou menos a época em que foi postada, etc...
Depois de apanhar bastante, veja como eu faço:
Toda minha planta cadastrada nos meus arquivos, tem uma pasta exclusiva, onde estão todas as fotos desde a aquisição, juntamente com o endereço do provedor onde estão armazenadas. Assim posso publicar a mesma foto em vários fóruns
Toda vez que abro um novo tópico para alguma planta, crio um documento no WORD com o nome da planta, onde a primeira coisa que figura é o ENDEREÇO do tópico no(s) fórun(s);
Depois disso, nunca mais me perdi e atualizar um tópico (ou ler um dos meus) é moleza... 😉
Espero ter ajudado...
Abraço.
Edson.